7 tietoturvauhkaa joilta salattu sähköposti suojaa

Sähköposti on yksi yritysten tärkeimmistä viestintäkanavista, mutta samalla se on myös merkittävä tietoturvariski. Tavallinen salaamaton sähköposti on kuin postikortti – kuka tahansa sen matkan varrella voi lukea viestin sisällön. Nykyajan digitaalisessa ympäristössä tietoturvauhkat lisääntyvät jatkuvasti, ja verkkorikolliset kehittävät yhä kehittyneempiä tapoja päästä käsiksi arkaluontoiseen tietoon. Tämä koskettaa erityisesti pieniä ja keskisuuria yrityksiä, joilla ei välttämättä ole laajoja IT-resursseja käytössään. Salattu sähköposti tarjoaa tehokkaan suojan näitä uhkia vastaan, mutta mitä nämä uhkat tarkalleen ovat? Tutustutaan seitsemään keskeiseen tietoturvauhkaan, joilta salattu sähköposti suojaa.

Miksi sähköpostin salaaminen on tärkeämpää kuin koskaan?

Elämme aikaa, jolloin sähköpostiin kohdistuvat tietoturvauhkat ovat yleisempiä kuin koskaan aiemmin. Kyberrikollisuus on kasvanut valtavasti, ja sähköposti on yksi helpoimmista hyökkäysvektoreista. Tavallinen sähköposti kulkee internetissä selkokielisenä, mikä tarkoittaa, että se voidaan kaapata ja lukea ilman erityistä teknistä osaamista.

Salattu sähköposti toimii täysin eri periaatteella. Se käyttää kehittynyttä salaustekniikkaa, joka koodaa viestin sisällön siten, että vain oikea vastaanottaja pystyy avaamaan ja lukemaan sen. Tämä päästä-päähän-salaus varmistaa, että vaikka viesti kaapattaisiin matkalla, sen sisältö pysyy lukukelvottomana ulkopuolisille. Käytännössä tämä on kuin lähettäisi kirjeen vahvassa, lukitussa laatikossa, jonka vain vastaanottaja voi avata henkilökohtaisella avaimellaan.

Erityisesti yrityksille, jotka käsittelevät asiakastietoja, taloudellisia dokumentteja tai liikesalaisuuksia, sähköpostin salaaminen ei ole enää vaihtoehto vaan välttämättömyys tietoturvan ja lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi.

1: Tietojen kalastelu ja huijausviestit

Tietojenkalastelu eli phishing on yksi yleisimmistä tietoturvauhkista, jossa rikolliset lähettävät viestejä, jotka näyttävät tulevan luotettavalta taholta. Näiden viestien tavoitteena on huijata vastaanottajaa luovuttamaan arkaluontoisia tietoja, kuten käyttäjätunnuksia, salasanoja tai luottokorttitietoja. Huijausviestit ovat kehittyneet yhä vakuuttavammiksi, ja niitä on usein vaikea erottaa aidoista viesteistä.

Salattu sähköposti auttaa taistelussa tietojenkalastelua vastaan tarjoamalla varman tavan todentaa lähettäjän identiteetti. Kun käytät salattua sähköpostia, järjestelmä varmistaa, että viesti on todella tullut väitetyltä lähettäjältä. Tämä digitaalinen allekirjoitus tekee huijausviestien lähettämisen huomattavasti vaikeammaksi, koska rikollisten on lähes mahdotonta väärentää salaustekniikalla varmennettua identiteettiä.

Lisäksi jotkin salatut sähköpostipalvelut, kuten MagicSafeMail, mahdollistavat käyttäjien lähettää viestikohtaisia salasanoja vastaanottajan matkapuhelimeen tekstiviestinä, mikä lisää entisestään viestinnän turvallisuutta.

2: Sähköpostien sisällön vakoilu

Tavalliset salaamattomat sähköpostit voidaan kaapata ”matkalla” lähettäjältä vastaanottajalle. Tätä kutsutaan usein ”man-in-the-middle” -hyökkäykseksi, jossa ulkopuolinen taho pystyy sieppaamaan viestit ja lukemaan niiden sisällön. Tällainen vakoilu voi tapahtua erityisen helposti suojaamattomissa Wi-Fi-verkoissa tai muissa haavoittuvissa verkkoympäristöissä.

Salattu sähköposti ratkaisee tämän ongelman päästä-päähän-salauksella. Salaus muuttaa viestin sisällön sellaiseen muotoon, että vaikka joku onnistuisi kaappaamaan sen, viesti näyttäytyy vain sekavana merkkijonona ilman oikeaa salausavainta. Ainoastaan oikea vastaanottaja, jolla on tarvittava avain, pystyy avaamaan viestin ja lukemaan sen alkuperäisessä muodossa.

Tämä suojaus on erityisen tärkeä yrityksille, jotka käsittelevät arkaluontoisia tietoja, kuten asiakastietoja, hinnoittelua tai strategisia suunnitelmia. Ilman salausta näiden tietojen päätyminen kilpailijoiden tai rikollisten käsiin voi aiheuttaa merkittävää taloudellista ja mainehaittaa.

3: Arkaluontoisten liitetiedostojen joutuminen vääriin käsiin

Sähköpostin liitetiedostot sisältävät usein kaikkein arkaluontoisimmat tiedot: sopimuksia, taloustietoja, asiakastietoja tai tuotekehityksen dokumentteja. Tavallisissa sähköposteissa nämä liitetiedostot ovat yhtä suojaamattomia kuin itse viesti. Jos viesti kaapataan, myös liitteet päätyvät hyökkääjän käsiin selkokielisinä.

Salattu sähköposti suojaa liitetiedostot samalla salaustekniikalla kuin varsinaisen viestin. Tämä tarkoittaa, että kaikki viestiin liitetyt dokumentit, kuvat ja muut tiedostot pysyvät turvassa ulkopuolisilta. Jopa tilanteessa, jossa hyökkääjä onnistuisi jotenkin saamaan salatun liitetiedoston haltuunsa, se olisi hänelle hyödytön ilman oikeaa salausavainta.

Yritysympäristössä tämä suoja on korvaamaton, sillä liitetiedostojen kautta siirretään usein merkittävää immateriaalista omaisuutta ja luottamuksellista materiaalia, jonka väärinkäyttö voisi johtaa suoriin taloudellisiin menetyksiin.

4: Miten salattu sähköposti suojaa tietomurtoja vastaan?

Sähköpostitilit ovat yleisiä tietomurtojen kohteita, koska ne sisältävät arvokasta tietoa ja toimivat usein porttina muihin palveluihin. Jos hyökkääjä saa haltuunsa käyttäjätunnuksen ja salasanan, hän pääsee lukemaan kaikki tilin salaamattomat viestit. Lisäksi hän voi käyttää tiliä lähettääkseen viestejä tekeytyen tilin omistajaksi.

Salattu sähköposti tarjoaa suojaa tällaisissa tilanteissa kahdella tärkeällä tavalla. Ensinnäkin, vaikka hyökkääjä pääsisi sisään sähköpostitiliin, aiemmin lähetetyt ja vastaanotetut salatut viestit pysyvät salattuina ja siten suojattuina. Toiseksi, monet salatut sähköpostipalvelut edellyttävät monivaiheista tunnistautumista, mikä lisää merkittävästi tilin turvallisuutta.

Salattu sähköposti ei kuitenkaan ole täydellinen suoja kaikenlaisilta tietomurroilta, joten on tärkeää yhdistää se vahvoihin salasanoihin, monivaiheiseen tunnistautumiseen ja yleiseen tietoturvakoulutukseen. Näiden käytäntöjen yhdistelmä tarjoaa parhaan mahdollisen suojan organisaation arkaluontoisille tiedoille.

5: Tietosuoja-asetusten ja -lakien rikkomukset

EU:n yleinen tietosuoja-asetus (GDPR) ja muut tietoturva- ja tietosuojalait asettavat yrityksille tiukkoja vaatimuksia henkilötietojen käsittelyyn. Näiden lakien rikkominen voi johtaa merkittäviin sakkoihin, oikeudellisiin seuraamuksiin ja mainehaittoihin. Tavallisen suojaamattoman sähköpostin käyttö henkilötietojen tai muiden arkaluontoisten tietojen lähettämiseen voi monissa tapauksissa olla näiden lakien vastaista.

Salattu sähköposti auttaa noudattamaan lakisääteisiä velvoitteita tarjoamalla turvallisen tavan käsitellä henkilötietoja. Se osoittaa, että yritys on ottanut käyttöön asianmukaiset tekniset toimenpiteet tietojen suojaamiseksi. Tämä on erityisen tärkeää aloilla, joilla käsitellään erityisen arkaluontoisia tietoja, kuten terveydenhuollossa, rahoitusalalla tai lakipalveluissa.

Lisäksi salattu sähköposti auttaa osoittamaan vaatimustenmukaisuutta mahdollisen tarkastuksen yhteydessä, mikä voi olla ratkaisevan tärkeää yrityksen maineen ja luotettavuuden kannalta.

6: Sisäpiirin tietovuodot

Kaikki tietoturvariskit eivät tule organisaation ulkopuolelta. Merkittävä osa tietovuodoista aiheutuu sisäpiirin toimista, joko tahallisista tai tahattomista. Työntekijät, urakoitsijat tai muut sisäpiiriläiset voivat joko vahingossa lähettää arkaluontoisia tietoja väärille vastaanottajille tai tarkoituksella vuotaa luottamuksellista tietoa.

Salattu sähköposti tarjoaa lisäsuojaa sisäpiirin uhkia vastaan mahdollistamalla tarkemman pääsynhallinnan. Monet salatut sähköpostipalvelut sallivat lähettäjän määrittää, kuka voi lukea viestin, kuinka kauan viesti on saatavilla ja voidaanko sitä välittää eteenpäin. Tämä antaa organisaatiolle parempaa kontrollia siitä, miten sisäistä tietoa jaetaan ja käsitellään.

Lisäksi salatun sähköpostin käyttö voi helpottaa tietovuotojen tutkintaa, sillä se jättää usein tarkemman jäljen siitä, kuka on katsonut tiettyä viestiä ja milloin. Tämä voi toimia myös ennaltaehkäisevänä tekijänä mahdollisia väärinkäytöksiä harkitseville.

7: Mobiililaitteiden tietoturvariskit

Mobiililaitteiden käyttö sähköpostien lukemiseen on nykyään yleistä, mutta se tuo mukanaan omat tietoturvariskinsä. Mobiililaitteet katoavat tai varastetaan helpommin kuin pöytätietokoneet, ja monissa tapauksissa niiden tietoturvataso on heikompi. Jos laite, jossa on salaamattomia sähköposteja, joutuu vääriin käsiin, kaikki sen sisältämät tiedot ovat vaarassa.

Salattu sähköposti suojaa tietoja myös mobiililaitteissa. Vaikka laite katoaisi tai varastettaisiin, salatut viestit pysyvät turvassa. Monet salatun sähköpostin ratkaisut, kuten MagicSafeMail, toimivat sujuvasti myös mobiililaitteissa, mahdollistaen turvallisen sähköpostiviestinnän kaikkialla.

Lisäksi salatun sähköpostin käyttö auttaa suojaamaan yrityksen tietoja, kun työntekijät käyttävät julkisia Wi-Fi-verkkoja, jotka ovat erityisen alttiita tietoturvauhkille. Tämä on erityisen tärkeää nykyisessä hybridityön ympäristössä, jossa työntekijät työskentelevät sekä toimistolla että etänä.

Tehosta yrityksesi tietoturvaa salatulla sähköpostilla

Sähköpostin salaustekniikka on nykyään ehdoton välttämättömyys kaikenkokoisille yrityksille. Se ei suojaa vain yllä mainittuja seitsemää keskeistä tietoturvauhkaa vastaan, vaan tarjoaa myös mielenrauhaa tietäen, että arkaluontoiset viestit ja tiedot ovat suojattuja. Salatun sähköpostin käyttöönotto on myös merkki vastuullisesta tietoturvakulttuurista, mikä voi parantaa yrityksen mainetta asiakkaiden ja kumppaneiden silmissä.

Micro Magic tarjoaa helppokäyttöisen ja tehokkaan ratkaisun yritysten sähköpostin salaamiseen. MagicSafeMail-palvelumme mahdollistaa sähköpostin koko viestiliikenteen salaamisen sekä varmuuden vastaanottajan identiteetistä. Palvelu toimii saumattomasti nykyisen sähköpostiohjelmiston kanssa, joten käyttäjien ei tarvitse opetella uusia järjestelmiä.

Otamme huomioon yrityksesi erityistarpeet ja autamme valitsemaan parhaat ratkaisut, jotka sopivat toimintakulttuuriisi ja tukevat liiketoimintaasi. Asiantuntijamme ovat valmiina auttamaan sekä käyttöönotossa että käyttäjätuessa, jotta voit keskittyä olennaiseen – yrityksesi menestyksekkääseen pyörittämiseen. Ota askel kohti turvallisempaa sähköpostiviestintää ja tutustu MagicSafeMail-palveluumme jo tänään.