Magic ShareFile – Asiakastunnuksen luominen

Magic ShareFile – Asiakastunnuksen luominen

1. Kirjaudu organisaatiosi Magic ShareFile-ympäristöön nettiselamien kautta (osoite on tyypillisesti muotoa yrityksennimi.sharefile.eu).

2. Siirry sivun vasemmalta löytyvästä listasta sivulle Browse Clients

3. Klikkaa auenneen sivun oikeassa yläkulmassa olevaa Create Client -painiketta.

4. Anna seuraavalla sivulla uuden asiakastunnuksen käyttäjän tiedot. Käyttäjän etu-, sukunimi ja sähköposti ovat vaadittuja tietoja tunnuksen luontia varten. Voit halutessasi antaa myös tiedon käyttäjän organisaatiosta.

5. Seuraavassa kohdassa on suositeltavaa jättää molemmat asetukset valituiksi, jotta voit tarvittaessa auttaa käyttäjää vaihtamaan salasanaa ja päivittämään käyttäjän omia asetuksia.

6. Viimeisessä kohdassa voit valita resurssit, johon käyttäjällä on pääsy.

Assign Folders – Voit määrittää käyttäjän pääsyn yksittäisiin kansioihin.
Add to Distribution Group – Mikäli organisaatiollanne on käytössä jakelulistat, voit lisätä hänet aikaisemmin luotuun jakelulistaan, jonka avulla käyttäjä saa tarvittavat oikeudet.
Copy Folder Access from Existing User – Kopioi oikeudet aikaisemmin ShareFile-ympäristöön luodulta tunnukselta.

Mikäli et vielä tiedä mihin resursseihin käyttäjän tulee päästä, voit lisätä käyttäjän myöhemmin oikeisiin resursseihin. Klikkaa lopuksi Create & Continue -painiketta

7. Mikäli et antanut käyttäjille oikeuksia vielä tässä kohtaa, saat alla olevan kuvan mukaisen ilmoituksen. Valitse Continue Anyway.

8. Seuraavalla sivulla voit lähettää käyttäjälle ilmoitusviestin tunnuksen aktivoinnista. Voit muokata viestin sisältöä sivulla olevassa tekstikentässä. Käyttäjälle lähtevässä viestissä on linkki tunnuksen aktivoimiseksi lisäämäsi viestin lisäksi. Klikkaa lopuksi Notify-painikkeesta ja käyttäjälle lähtevä ilmoitusviesti lähetetään ja tunnuksen luonti järjestelmään on valmis.