Kuinka usein yrityksen tietoturvakartoitus pitäisi tehdä?

Yrityksen tietoturvakartoitus tulisi tehdä vähintään kerran vuodessa, mutta monille yrityksille suositellaan puolivuosittaista tai neljännesvuosittaista arviointia. Tarkastuksen tiheys riippuu yrityksen koosta, toimialasta, käsiteltävän tiedon arkaluontoisuudesta ja muuttuvasta uhkaympäristöstä. Erityisen tärkeää on päivittää kartoitus merkittävien IT-infrastruktuurin muutosten, uuden lainsäädännön tai havaittujen tietoturvapoikkeamien jälkeen. Säännöllinen tietoturvakartoitus auttaa tunnistamaan riskit ennen kuin ne kehittyvät todellisiksi uhkiksi ja varmistaa liiketoiminnan jatkuvuuden digitalisoituvassa ympäristössä.

Miksi tietoturvakartoitus on yritykselle välttämätön?

Tietoturvakartoitus on yritykselle välttämätön, koska digitaalisten uhkien määrä ja kehittyneisyys kasvavat jatkuvasti. Tietoturvaloukkaukset voivat aiheuttaa yrityksille merkittäviä taloudellisia menetyksiä, mainehaittoja ja jopa liiketoiminnan keskeytymisen.

Kartoitus tarjoaa kokonaisvaltaisen näkymän yrityksen tietoturvan tilaan, paljastaen haavoittuvuudet ennen kuin niitä ehditään hyödyntää. Se auttaa priorisoimaan tietoturvainvestointeja ja varmistamaan, että rajalliset resurssit kohdistetaan kriittisimpiin kohteisiin.

Lisäksi säännöllinen tietoturvakartoitus on usein lakisääteinen vaatimus monilla toimialoilla. Esimerkiksi tietosuoja-asetuksen (GDPR) noudattaminen edellyttää yritykseltä kykyä osoittaa, että henkilötietoja käsitellään turvallisesti ja että tietoturvan tasoa arvioidaan säännöllisesti.

Kuinka usein tietoturvakartoitus tulisi toteuttaa?

Tietoturvakartoitus tulisi toteuttaa vähintään kerran vuodessa kaikenkokoisissa yrityksissä. Tämä on minimisuositus, joka auttaa tunnistamaan perustavanlaatuiset tietoturvariskit ja varmistamaan, että yrityksen tietoturvatoimenpiteet ovat ajan tasalla.

Keskisuurille yrityksille ja organisaatioille, jotka käsittelevät arkaluontoisia tietoja, suositellaan kartoitusta 2-4 kertaa vuodessa. Tämä mahdollistaa nopeamman reagoinnin uusiin uhkiin ja teknologiaympäristön muutoksiin.

Erityisen säännellyillä toimialoilla, kuten terveydenhuollossa ja finanssialalla, kartoituksia saatetaan tarvita jopa kuukausittain. Näillä aloilla tietoturvaloukkausten seuraukset voivat olla erityisen vakavia ja sääntelyvaatimukset tiukkoja.

Jokaisen säännöllisen tietoturvakartoituksen lisäksi on tärkeää tehdä täydentäviä arviointeja aina merkittävien muutosten yhteydessä, kuten uusien järjestelmien käyttöönoton, yritysostojen tai merkittävien ohjelmistopäivitysten jälkeen.

Mitkä tekijät vaikuttavat tietoturvakartoituksen tiheyteen?

Tietoturvakartoituksen tiheyteen vaikuttaa useita keskeisiä tekijöitä, joista tärkein on käsiteltävän datan arkaluontoisuus. Mitä arkaluontoisempaa tietoa yritys käsittelee, sitä useammin kartoitus on tarpeen tehdä.

Yrityksen koko ja toimiala määrittävät osaltaan kartoituksen tiheyttä. Suuremmilla yrityksillä on tyypillisesti monimutkaisempi IT-ympäristö ja siten suurempi hyökkäyspinta-ala, mikä edellyttää tiheämpää kartoitusta. Tietyt toimialat, kuten rahoitus- ja terveydenhuoltoala, ovat erityisen houkuttelevia kohteita kyberrikollisille.

Lainsäädännölliset vaatimukset asettavat monilla toimialoilla vähimmäisvaatimukset tietoturvan arvioinnille. Esimerkiksi GDPR, PCI DSS ja toimialakohtaiset määräykset voivat edellyttää säännöllisiä tietoturvatarkastuksia.

Aiemmat tietoturvapoikkeamat voivat myös vaikuttaa kartoitusten tiheyteen. Jos yritys on kokenut tietoturvaloukkauksen, on suositeltavaa tiivistää kartoitusten aikataulua ja kohdistaa erityistä huomiota aiemmin haavoittuviksi osoittautuneisiin alueisiin.

Teknologiaympäristön muutosnopeus on myös merkittävä tekijä. Yritykset, jotka ottavat usein käyttöön uusia teknologioita tai päivittävät järjestelmiään, tarvitsevat tiheämpää tietoturvan arviointia.

Mitä kattava tietoturvakartoitus pitää sisällään?

Kattava tietoturvakartoitus sisältää useita keskeisiä osa-alueita, joista ensimmäinen on infrastruktuurin arviointi. Tämä kattaa verkkolaitteiden, palvelinten, työasemien ja pilvipalveluiden tietoturvan tilan.

Microsoft 365 -palvelun tietoturvan tila on nykyään tärkeä osa kartoitusta. Tähän kuuluu käytössä olevien lisenssien soveltuvuuden arviointi, monivaiheisen tunnistautumisen (MFA) ja salasanavaatimusten tarkistus sekä Microsoftin tietoturva-asetusten katselmointi.

Ohjelmistojen tietoturvatarkastus varmistaa, että käytössä olevat sovellukset ovat päivitettyjä ja turvallisia. Tämä sisältää tietoturvaohjelmistojen toimivuuden ja ajantasaisuuden varmistamisen.

Käyttöoikeuksien hallinta on kriittinen osa-alue, jossa tarkastellaan käyttäjätunnusten luomista, poistamista ja oikeuksien laajuutta. Erityisen tärkeää on varmistaa, että pääkäyttäjien tunnukset ovat asianmukaisesti suojattuja.

Fyysinen turvallisuus on usein unohdettu osa-alue, joka sisältää toimitilojen kulunvalvonnan, laitetilojen lukituksen ja jätehuollon tietoturvallisuuden.

Henkilöstön tietoturvaosaamisen arviointi on elintärkeää, sillä työntekijät ovat usein tietoturvan heikoin lenkki. Tähän kuuluu koulutuksen tilan ja tietoturvatietoisuuden arviointi sekä toimintaohjeiden selkeys poikkeamatilanteissa.

Miten valmistautua tietoturvakartoitukseen?

Tietoturvakartoitukseen valmistautuminen alkaa tarvittavien dokumenttien kokoamisella. Tämä sisältää nykyiset tietoturvapolitiikat, prosessikuvaukset ja aiempien kartoitusten raportit. Dokumentaation ajantasaisuus helpottaa kartoituksen tekemistä ja parantaa sen tarkkuutta.

Järjestelmäinventaarion laatiminen on tärkeä vaihe. Kattava luettelo kaikista verkossa olevista laitteista, ohjelmistoista ja palveluista auttaa varmistamaan, että mikään osa-alue ei jää kartoituksen ulkopuolelle.

Resurssien varaaminen kartoitusta varten on välttämätöntä. Tämä tarkoittaa sekä teknisen henkilöstön aikaa että mahdollisesti ulkoisen asiantuntijan palkkaamista. Tilaajan tulee varata kartoituksen tekoon omaa aikaa noin 2-3 tuntia.

Henkilöstön tiedottaminen tulevasta kartoituksesta on tärkeää avoimuuden ja yhteistyön varmistamiseksi. On hyvä korostaa, että kartoituksen tarkoituksena ei ole etsiä syyllisiä vaan parantaa yrityksen kokonaisturvallisuutta.

Valmisteluihin kuuluu myös pääsyoikeuksien järjestäminen, jotta kartoituksen tekijät pääsevät tarvittaessa tarkastelemaan järjestelmiä ja asetuksia. Tämä voi sisältää väliaikaisten käyttöoikeuksien luomisen.

Tietoturvakartoitus osana yrityksen jatkuvaa kehittämistä

Tietoturvakartoitus ei ole kertaluontoinen projekti vaan olennainen osa yrityksen jatkuvaa kehittämistä. Säännöllinen kartoitus luo pohjan tietoturvan systemaattiselle parantamiselle ja auttaa reagoimaan muuttuvaan uhkaympäristöön.

Kartoitusten tulosten perusteella voidaan luoda kehityssuunnitelma, joka priorisoi tarvittavat toimenpiteet riskin ja vaikuttavuuden mukaan. Tämä varmistaa, että rajalliset resurssit kohdistetaan tehokkaasti kriittisimpiin kohteisiin.

Me Micro Magicilla tarjoamme kattavia tietoturvakartoituspalveluita, jotka on suunniteltu erityisesti pienten ja keskisuurten yritysten tarpeisiin. Kartoituksen pohjalta autamme asiakkaitamme rakentamaan kokonaisvaltaisen tietoturvan kehityssuunnitelman.

Palveluihimme kuuluu laaja valikoima tietoturvaratkaisuja, kuten MagicBackup-varmuuskopiointipalvelu, MagicFirewall-palomuuripalvelu ja monipuoliset IT-käyttäjätuki- ja ylläpitopalvelut. Näiden avulla yritykset voivat varmistaa tietoturvansa jatkuvan kehityksen.

Ymmärrämme, että jokainen yritys on erilainen, ja siksi räätälöimme palvelumme asiakkaan tarpeiden mukaan. Tietoturvakartoitus voidaan toteuttaa joko etänä tai paikan päällä yrityksen tiloissa, ja sen pohjalta rakennamme yrityksellenne sopivan tietoturvan kehityspolun.