Miksi Microsoft 365 tarvitsee erillisen varmistuspalvelun?

Microsoft 365 on yksi suosituimmista pilvipalveluista, joka tarjoaa yrityksille monipuolisia työkaluja ja palveluita. Vaikka Microsoft 365 sisältää monia tietoturvaominaisuuksia, se ei yksinään riitä kattavaan tietoturvaan ja tiedon palautukseen. Erillinen varmistuspalvelu on välttämätön, jotta yritykset voivat suojata tietonsa tehokkaasti ja varmistaa niiden palautettavuuden mahdollisissa ongelmatilanteissa.

Miksi Microsoft 365 itsessään ei riitä tietoturvaan?

Microsoft 365 tarjoaa perusvarmistusominaisuuksia, mutta ne eivät kata kaikkia mahdollisia tietoturvariskejä. Esimerkiksi:

• Rajoitettu säilytysaika: Microsoft 365:n oletusasetukset saattavat poistaa vanhat tiedot tietyn ajan kuluttua, mikä voi johtaa tärkeiden tietojen menetykseen.
• Inhimilliset virheet: Käyttäjät voivat vahingossa poistaa tärkeitä tiedostoja tai sähköposteja, eikä Microsoft 365 välttämättä pysty palauttamaan niitä ilman erillistä varmistuspalvelua.
• Kyberuhat: Vaikka Microsoft 365:ssä on tietoturvaominaisuuksia, se ei ole immuuni kyberhyökkäyksille, kuten kiristysohjelmille, jotka voivat estää pääsyn tietoihin.

Mitkä ovat erillisen varmistuspalvelun hyödyt Microsoft 365:lle?

Erillinen varmistuspalvelu tuo useita etuja Microsoft 365 -ympäristöön:

• Kattava tiedon palautus: Varmistuspalvelu mahdollistaa tietojen palauttamisen nopeasti ja tehokkaasti, mikä minimoi liiketoiminnan keskeytykset.
• Laajempi tietoturva: Erillinen varmistuspalvelu tarjoaa lisäsuojan kyberuhkia vastaan, mikä parantaa yrityksen tietoturvaa.
• Joustavuus: Varmistuspalvelut tarjoavat usein joustavia säilytysaikoja ja palautusvaihtoehtoja, jotka voidaan räätälöidä yrityksen tarpeiden mukaan.

Kuinka valita sopiva varmistuspalvelu Microsoft 365:lle?

Kun valitset varmistuspalvelua Microsoft 365:lle, on tärkeää ottaa huomioon seuraavat tekijät:

• Yhteensopivuus: Varmista, että palvelu on täysin yhteensopiva Microsoft 365:n kanssa ja tukee kaikkia sen sovelluksia.
• Palautusnopeus: Valitse palvelu, joka tarjoaa nopean ja luotettavan tiedon palautuksen.
• Tietoturvaominaisuudet: Tarkista, että palvelu sisältää kehittyneitä tietoturvaominaisuuksia, kuten salauksen ja monivaiheisen todennuksen.
• Kustannukset: Arvioi palvelun kustannukset suhteessa sen tarjoamiin hyötyihin ja varmista, että se sopii budjettiisi.
• Datan sijaintipaikka: Varmista, että palvelu tarjoaa mahdollisuuden valita datan tallennuspaikan, jotta voit noudattaa organisaatiosi tietosuoja- ja lakisääteisiä vaatimuksia.

Mitkä riskit liittyvät siihen, jos varmistuspalvelua ei ole käytössä?

Ilman erillistä varmistuspalvelua yritykset altistuvat useille riskeille:

• Tietojen menetys: Tärkeiden tietojen pysyvä menetys voi aiheuttaa merkittäviä haittoja liiketoiminnalle ja heikentää yrityksen mainetta.
• Kyberhyökkäykset: Yritykset eivät voi täysin välttyä kyberhyökkäyksiltä, mutta niiden vaikutuksia, kuten tietojen eheyden ja saatavuuden vaarantumista, voidaan hallita tehokkailla palautusratkaisuilla.
• Liiketoiminnan keskeytykset: Ilman varmistuspalvelua tiedon palautus voi olla hidasta tai mahdotonta, mikä voi aiheuttaa merkittäviä liiketoiminnan keskeytyksiä.
• Tämän lisäksi tietojen menetys voi pahimmillaan johtaa liiketoiminnan loppumiseen

Erillinen varmistuspalvelu on olennainen osa Microsoft 365 -ympäristön tietoturvaa ja tiedon palautusta. Se tarjoaa lisäsuojan ja varmuuden, joita yritykset tarvitsevat suojatakseen arvokkaat tietonsa ja varmistaakseen liiketoiminnan jatkuvuuden.