Mitä eroa on Entra ID:llä ja Azure AD:llä – ja miksi muutos tehtiin?

Microsoft Entra ID on Microsoftin uudistettu nimi Azure Active Directorylle, joka otettiin käyttöön 2023. Kyseessä on sama identiteetinhallintapalvelu, joka hallinnoi käyttäjätunnuksia ja pääsyoikeuksia Microsoft 365 -ympäristössä. Nimenmuutos ei vaikuttanut palvelun toiminnallisuuksiin, mutta toi muutoksia käyttöliittymiin ja hallintapaneeleihin.

Mitä tarkoittaa Microsoft Entra ID ja miten se liittyy Azure AD:hen?

Microsoft Entra ID on identiteetinhallintapalvelu, joka vastaa käyttäjätunnistusten, pääsyoikeuksien ja tietoturvan hallinnasta pilvipalveluissa. Se on täysin sama palvelu kuin entinen Azure Active Directory, mutta uudella nimellä ja päivitetyllä brändäyksellä.

Entra ID toimii keskeisenä identiteetinhallintaratkaisuna Microsoft 365 -ympäristössä. Se mahdollistaa käyttäjien kirjautumisen sähköpostiin, Teamsiin, SharePointiin ja muihin Microsoft-palveluihin yhdellä käyttäjätunnuksella. Palvelu hallinnoi myös monitekijätodennusta, salasanapolitiikkoja ja käyttöoikeuksia organisaation sisällä.

Yritysten näkökulmasta Entra ID tarjoaa:

• Keskitetyn käyttäjätunnusten hallinnan
• Automaattisen kirjautumisen (Single Sign-On) eri palveluihin
• Monitekijätodennuksen ja tietoturvapolitiikkojen hallinnan
• Pääsyoikeuksien ja ryhmien hallinnan
• Raportoinnin käyttäjätoiminnasta ja turvallisuustapahtumista

Miksi Microsoft muutti Azure AD:n nimeksi Entra ID?

Microsoft toteutti nimenmuutoksen selkeyttääkseen tuoteportfoliotaan ja vähentääkseen asiakkaiden hämmennystä Azure-tuotteiden välillä. Azure Active Directory -nimi aiheutti sekaannusta, koska palvelu ei varsinaisesti kuulu Azure-pilvipalvelualustaan.

Keskeisiä syitä nimenmuutokselle olivat:

Brändin selkeyttäminen: Entra-tuoteperhe kokoaa yhteen kaikki Microsoftin identiteetti- ja pääsynhallintaratkaisut. Tämä helpottaa asiakkaita ymmärtämään, mitkä palvelut kuuluvat samaan kokonaisuuteen.

Azure-sekaannusten välttäminen: Monet asiakkaat luulivat Azure AD:n kuuluvan Azure-pilvipalvelualustaan, vaikka se toimii itsenäisesti. Uusi nimi tekee selväksi, että kyseessä on erillinen identiteetinhallintapalvelu.

Tulevaisuuden valmistelu: Microsoft kehittää Entra-tuoteperhettä laajemmaksi identiteetti- ja turvallisuusalustaksi. Uusi nimimalli tukee tätä strategiaa ja mahdollistaa uusien tuotteiden lisäämisen samaan perheeseen.

Mitä käytännön muutoksia Entra ID tuo yritysten Microsoft 365 -käyttöön?

Entra ID:hen siirtyminen toi pääasiassa visuaalisia ja käyttöliittymämuutoksia, ei toiminnallisia eroja. Palvelun ydinominaisuudet ja toiminnot säilyivät ennallaan, mutta käyttäjät näkevät uuden brändäyksen hallintapaneeleissa ja dokumentaatiossa.

Tärkeimmät käytännön muutokset sisältävät:

• Hallintapaneelien ulkoasu: Microsoft 365 -hallintakeskuksessa ja Azure-portaalissa näkyy Entra ID -brändäys Azure AD:n sijaan
• Dokumentaatio ja ohjeet: Kaikki viralliset oppaat ja tukimateriaalit käyttävät Entra ID -terminologiaa
• URL-osoitteet: Jotkin hallinta-sivujen osoitteet päivittyivät heijastamaan uutta nimeä
• Sähköposti-ilmoitukset: Järjestelmäviestit ja raportit käyttävät Entra ID -brändäystä
• Mobiilisovellukset: Microsoft Authenticator ja muut sovellukset näyttävät Entra ID -nimen

IT-käyttäjätuen näkökulmasta muutos tarkoittaa terminologian päivittämistä ohjeistuksissa ja käyttäjäkoulutuksessa. Käyttäjät saattavat aluksi kysyä Entra ID:stä, kun he näkevät uuden nimen tutuissa palveluissa.

Miten yrityksen tulisi valmistautua Azure AD:stä Entra ID:hen siirtymiseen?

Siirtyminen Azure AD:stä Entra ID:hen tapahtui automaattisesti Microsoftin toimesta, eikä yrityksiltä vaadittu teknisiä toimenpiteitä. Kuitenkin organisaatiot hyötyivät valmistautumisesta muutoksen viestintään ja käyttäjätukeen.

Suositeltava valmistautuminen sisältää seuraavat toimenpiteet:

Henkilöstön informointi: Tiedota käyttäjille etukäteen nimenmuutoksesta ja korosta, että toiminnallisuudet säilyvät ennallaan. Tämä vähentää hämmennystä ja tukipyyntöjä.

Dokumentaation päivittäminen: Käy läpi yrityksen IT-ohjeet ja päivitä Azure AD -viittaukset Entra ID:ksi. Tämä helpottaa tulevaa käyttäjätukea ja koulutusta.

Käytännön tarkistuslista siirtymävaiheeseen:

• Lähetä tiedote henkilöstölle nimenmuutoksesta
• Päivitä sisäiset IT-ohjeet ja dokumentaatio
• Valmistaudu vastaamaan käyttäjien kysymyksiin uudesta nimestä
• Tarkista, että kaikki integraatiot toimivat muutoksen jälkeen
• Päivitä mahdolliset ulkoiset dokumentit ja sopimukset

Sujuvan muutoksen varmistamiseksi on tärkeää korostaa käyttäjille, että heidän salasanansa, käyttöoikeutensa ja päivittäiset työtapansa säilyvät täysin ennallaan. Ainoastaan palvelun nimi ja visuaalinen ilme muuttuvat.

Microsoft 365 -ympäristön identiteetinhallinta ja tietoturva vaativat jatkuvaa huomiota ja asiantuntemusta. Micro Magic auttaa yrityksiä hallinnoimaan Microsoft 365 -palveluitaan kokonaisvaltaisesti, mukaan lukien Entra ID:n määritykset ja käyttäjätuki. Tarjoamme myös kattavat tietoturvapalvelut, jotka varmistavat identiteetinhallintasi turvallisuuden ja sujuvuuden. Ota yhteyttä, niin keskustelemme yrityksesi tarpeista ja autamme Microsoft 365 -ympäristön optimoinnissa.