Miten vahvistan salasanani ilman että minun täytyy muistaa monimutkaisia merkkejä?

Tehokas salasanaturvallisuus on mahdollista ilman monimutkaisten merkkiyhdistelmien ulkoa opettelua. Salasanojen hallintaohjelmien avulla voit luoda ja tallentaa vahvoja, yksilöllisiä salasanoja kaikille tileilläsi helposti ja turvallisesti. Näin sinun tarvitsee muistaa vain yksi vahva pääsalasana. Yhdistämällä tämän lähestymistavan monivaiheiseen tunnistautumiseen saat merkittävästi paremman suojan kyberturvauhkia vastaan ja samalla helpotat päivittäistä digitaalista elämääsi.

Miksi perinteiset salasanasuositukset ovat ongelmallisia?

Vuosikausia tietoturva-asiantuntijat ovat neuvoneet meitä luomaan monimutkaisia salasanoja, jotka sisältävät isoja ja pieniä kirjaimia, numeroita ja erikoismerkkejä. Lisäksi näitä salasanoja pitäisi olla eri palveluihin ja vaihtaa säännöllisesti. Käytännössä tämä lähestymistapa on osoittautunut ongelmalliseksi.

Ihmisen aivokapasiteetti ei yksinkertaisesti riitä kymmenien erilaisten monimutkaisten merkkijonojen muistamiseen. Tämä johtaa väistämättä huonoihin käytäntöihin: käytämme samaa salasanaa useassa palvelussa, kirjoitamme salasanoja muistiin tai valitsemme liian yksinkertaisia yhdistelmiä. Nämä käytännöt aiheuttavat merkittäviä kyberturvariskejä, sillä yhden palvelun tietomurto voi johtaa useiden tiliesi vaarantumiseen.

Paradoksaalisesti monimutkaisuusvaatimukset saattavat siis heikentää kokonaistietoturvaa, kun käyttäjät joutuvat turvautumaan heikkoihin käytäntöihin selvitäkseen arjesta.

Miten salasanojen hallintaohjelmat toimivat ja miksi ne ovat turvallisia?

Salasanojen hallintaohjelmat ovat sovelluksia, jotka tallentavat kaikki salasanasi vahvasti salattuun tietokantaan. Ne voivat myös luoda erittäin vahvoja, yksilöllisiä salasanoja jokaiseen palveluun, täyttää kirjautumislomakkeita automaattisesti ja synkronoida tietosi eri laitteiden välillä.

Näiden ohjelmien turvallisuus perustuu kehittyneeseen salaustekniikkaan. Luotettavat salasanojen hallintaohjelmat käyttävät AES-256-salausta, joka on nykyteknologialla käytännössä mahdoton murtaa. Salasanatietokanta on salattu pääsalasanallasi, jota ei koskaan lähetetä palveluntarjoajalle – edes palvelun ylläpitäjät eivät pääse salasanoihisi käsiksi.

Markkinoilla on useita luotettavia vaihtoehtoja, kuten Bitwarden, LastPass, 1Password ja KeePass. Osa näistä on täysin ilmaisia, toiset maksullisia lisäominaisuuksilla varustettuja.

Kuinka luon muistettavan mutta vahvan pääsalasanan?

Salasanojen hallintaohjelman käyttöönotto vaatii yhden vahvan pääsalasanan luomista. Tämän tulisi olla samaan aikaan helposti muistettava sinulle, mutta vaikea arvata muille.

Tehokas tekniikka on käyttää salasanalausetta eli useammasta sanasta koostuvaa lausetta. Esimerkiksi ”KissaniSöiNeljäKalaaVuonna2018!” on huomattavasti vahvempi ja helpommin muistettava kuin lyhyempi monimutkainen merkkiyhdistelmä kuten ”K1s$a!8x”.

Hyvä salasanalause:

• On riittävän pitkä (vähintään 15-20 merkkiä)
• Sisältää sekaisin isoja ja pieniä kirjaimia
• Sisältää numeroita ja erikoismerkkejä luonnollisissa kohdissa
• On henkilökohtainen ja merkityksellinen sinulle, mutta ei helposti arvattavissa julkisten tietojesi perusteella

Mikä on monivaiheinen tunnistautuminen ja miksi se on tärkeää?

Monivaiheinen tunnistautuminen (MFA) on tietoturvatekniikka, joka vaatii käyttäjältä vähintään kaksi erilaista tunnistautumistapaa. Tyypillisesti nämä ovat:

• Jotain mitä tiedät (salasana)
• Jotain mitä sinulla on (puhelin tai turva-avain)
• Jotain mitä olet (sormenjälki tai kasvotunnistus)

MFA on erittäin tehokas suoja tietomurtoja vastaan. Vaikka salasanasi joutuisi vääriin käsiin, hyökkääjä tarvitsisi myös fyysisen laitteesi tai biometrisen tunnisteen päästäkseen tilillesi.

Ota MFA käyttöön ainakin tärkeimmissä palveluissasi kuten sähköpostissa, sosiaalisen median tileillä, pankki- ja maksupalveluissa sekä pilvipalveluissa. Useimmat palvelut tarjoavat tämän mahdollisuuden turvallisuusasetuksissa.

Mitä tehdä jos epäilen tietojeni joutuneen vääriin käsiin?

Jos epäilet tietomurtoa, toimi nopeasti seuraavalla tavalla:

1. Vaihda välittömästi tärkeimpien palveluiden salasanat, aloittaen sähköpostistasi (sillä sen kautta voidaan usein palauttaa muiden palveluiden salasanoja)
2. Tarkista tilisi aktiivisuuslokit epäilyttävien kirjautumisten varalta
3. Ota yhteyttä IT-henkilöön tai IT-kumppaniisi avun saamiseksi
4. Ilmoita tietomurrosta asianomaisille palveluntarjoajille
5. Seuraa tilejäsi tarkasti epäilyttävän toiminnan varalta

Tietoturvapoikkeamien käsittelyprosessista on hyvä olla selkeä ohjeistus organisaatiossa. Nopea ja järjestelmällinen toiminta voi merkittävästi rajoittaa vahinkoja tietomurtotilanteessa.

Tietoturvan tehostaminen salasanojen hallinnan avulla

Tehokas salasanojen hallinta on perustavanlaatuinen osa kokonaisvaltaista kyberturvaa. Käyttämällä salasanojen hallintaohjelmia ja monivaiheista tunnistautumista voit merkittävästi parantaa digitaalista turvallisuuttasi ilman, että päivittäinen työskentely muuttuu hankalaksi.

Me Micro Magicilla autamme yrityksiä rakentamaan kattavan tietoturvastrategian, jossa salasanojen hallinta on yksi keskeinen osa-alue. Tarjoamme asiantuntevaa tukea teknologisten ratkaisujen käyttöönotossa, henkilöstön tietoturvakoulutuksessa ja tietoturvapoikkeamien käsittelyprosessien luomisessa.

Pienille ja keskisuurille yrityksille tietoturvasta huolehtiminen voi tuntua haastavalta osaamisen tai resurssien puutteen vuoksi. IT-kumppanina Micro Magic tarjoaa kattavat palvelut, joiden avulla yrityksesi tietoturva saadaan vastaamaan nykypäivän haasteisiin. Salasanojen hallinnan ratkaisut ovat osa kokonaisvaltaista lähestymistapaamme, jossa huomioidaan myös etätyön tarpeet ja yrityksen toimintakulttuuri.