Magic ShareFile – Jaetun kansion yhteiskäyttäminen

Magic ShareFile – Jaetun kansion yhteiskäyttäminen

Sinut on lisätty Magic ShareFile -kansioon – mitä se tarkoittaa?

Olet saanut yhteyshenkilöltäsi sähköpostiviestin otsikolla ”Etunimi Sukunimi has shared the folder XX with you”.

Sinut on siis lisätty käyttäjäksi yhteyshenkilösi käyttämään suomalaiseen ja tietoturvalliseen tiedostojen jako- ja hallintapalvelu Magic ShareFileen. Magic ShareFile on pilvipalvelu, jossa sinä ja yhteyshenkilösi voitte käyttää yhteisiä tiedostojanne turvallisesti ja kätevästi.

Magic ShareFilen hyödyt sinulle:

– Yhteisten tiedostojenne tietoturva on taattu: tiedostot säilyvät tallessa Magic ShareFilessa, eikä niihin pääse esimerkiksi sähköpostiliikenteen kautta käsiksi kukaan muu.
– Teidän ei tarvitse liikutella tiedostoja sähköpostitse, vaan voitte ladata uudet ja muokatut tiedostot suoraan Magic ShareFileen.
– Sähköpostilaatikkonne eivät kuormitu liitetiedostoista.
– Liitetiedostoja ei tarvitse etsiskellä sähköpostista eikä sinun tarvitse kysyä esimerkiksi vanhempia tiedostoja yhteyshenkilöltäsi uudelleen niiden löytyessä yhteisestä kansiostanne.
– Tiedostot ovat käytettävissä pilvestä myös Magic ShareFilesta ladattavan työpöytäsovelluksen kautta.

Tietoturvallisen toiminnan lisäksi säästyy aikaa, vaivaa ja hermoja

Mikäli käytät Magic ShareFilea ensimmäisen kerran, täytyy sinun kirjautua palveluun ja luoda sinne itsellesi salasana. Seuraavilla sivuilla näissä ohjeissa kerrotaan, miten luot salasanan ja saat halutessasi käyttöösi työpöytäsovelluksen.

Magic ShareFile -palvelun sinun ja yhteyshenkilösi käyttöön tarjoaa suomalainen Magic Cloud. Sinun ja yhteyshenkilösi palveluun lataamat tiedostot ovat turvassa Magic Cloudin Suomessa sijaitsevissa konesaleissa.

Aktivoi yhteinen Magic ShareFile -kansionne

Aktivoidaksesi yhteisen kansionne ja päästäksesi käyttämään sitä, klikkaa sähköpostiviestin linkkiä Click here to activate your account and view this folder.

Linkki avautuu selaimeen, jossa ohjelma pyytää sinua tekemään tilin yhteyshenkilösi Magic ShareFile –palveluun.

Luomasi salasana ja sähköpostiosoitteesi toimii jatkossa käyttäjätunnuksenasi yhteisessä kansiossanne, johon pääset kirjautumaan sähköpostiisi saamasi linkin kautta.

TAI

Voit halutessasi ladata koneellesi Magic ShareFile -työpöytäsovelluksen, jonka kautta jatkossa käytät yhteistä kansiotanne. Ohjeet työpöytäsovelluksen asentamiseen löydät tästä.

Mikäli kirjautumistietosi (etunimi, sukunimi ja edustamasi yritys) ovat oikein, paina Continue.

Kirjautumisen toisessa vaiheessa valitse palveluun uniikki salasana, jossa on oltava:

– yhteensä vähintään kahdeksan merkkiä
– vähintään yksi iso kirjan
– vähintään yksi pieni kirjain
– vähintään yksi numero

Nähdäksesi kirjoittamasi salasanan, valitse Show Password.

Salasanan täyttäessä vaatimukset, valitse Save and Sign In.

Tämän jälkeen pääset tarkastelemaan yhteyshenkilösi jakamaa yhteistä kansiota.