YritysmyyntiMagic ShareFile – Uuden ryhmän luominen
Magic ShareFile -palvelussa voidaan antaa oikeuksia yksittäisille käyttäjille tai ryhmille. Monessa tilanteessa ryhmät ovat suositeltava tapa käyttöoikeuksien jakamiseen. Käyttäjän voi lisätä haluttuun ryhmään, jonka kautta hän sää samat oikeudet, kuin ryhmän muilla käyttäjillä. Käyttäjä voi kuulua useampiin ryhmiin.
Magic ShareFile – Uuden ryhmän luominen
Ryhmillä voit helposti antaa monelle käyttäjälle samanlaisen pääsyn kansioihin ja tiedostoihin. Kun esimerkiksi organisaatiosi Magic ShareFile -ympäristöön luodaan uusi käyttäjä, on hänelle helppo antaa pääsy tarvittaviin resursseihin lisäämällä hänet ennalta luotuun ryhmään.
1. Kirjaudu organisaatiosi Magic ShareFile-ympäristöön admin-tunnuksilla.
2. Avaa sivun vasemmalta löytyvä People ja siitä aukeava Distribution Groups.
3. Klikkaa sivun oikealta löytyvää New Group -painiketta.alikosta.
4. Anna aukeavalla sivulla uudelle ryhmälle nimi ja paina Create Group -painiketta.
5. Seuraavalla sivulla voit lisätä käyttäjiä uuteen ryhmään klikkaamalla Add New User -painiketta.
6. Lisää haluamasi käyttäjät aukeavassa ikkunassa hakemalla heitä nimellä Select… -kentästä. Kun olet lisännyt haluamasi käyttäjät, paina Save-painiketta ja ryhmäoikeudet tulevat käyttöön.
Tämän jälkeen voit lisätä ryhmän haluamiisi kansioihin. Ohjeet kansio-oikeuksien jakamiseen löydät täältä.
