YritysmyyntiMagicDesk/MagicHotel-palvelun MFA-käyttöönoton ohje
Tämän ohjeen avulla saat otettua kaksivaiheisen tunnistautumisen eli MFA:n käyttöön MagicDesk ja/tai MagicHotel-palveluun kirjautuessasi. MFA:n käyttöönotto parantaa tietoturvaa merkittävästi ja suosittelemme aina MFA:n käyttämistä. MFA tulee käyttöön 16.1.2025. Suosittelemme tekemään ohjeen mukaisen käyttöönoton kuitenkin hyvissä ajoin etukäteen.
Varmista, että puhelimessasi on asennettuna autentikaattorisovellus, esimerkiksi Microsoft Authenticator tai Google Authenticator.
Siirry MFA:n käyttöönottosivulle: https://magicauth.magiccloud.fi:8004/realms/magicdeskgw/account/
Edellä mainitun kirjautumissivun myötä sinulle aukeaa alla olevan kuvan mukainen kirjautumissivu. Kirjaudu palveluun omalla käyttäjätunnuksellasi ja salasanallasi. Halutessasi voit vaihtaa kielen kirjautumisruudun oikeasta yläkulmasta englanniksi tai ruotsiksi.
Kirjautumisen jälkeen sinulle avautuu alla olevan kuvan näköinen näkymä. Avaa nyt puhelimessasi oleva autentikaattorisovellus ja valitse sieltä uuden tilin lisääminen. Esimerkiksi Microsoft Authenticator -sovelluksessa tämä tapahtuu sovelluksen yläreunassa olevaa + merkkiä painamalla ja tämän jälkeen valitsemalla ”Muu tili”.
Tämän jälkeen puhelimen kamera käynnistyy. Mikäli kameran autentikaattorisovellus kysyy, annetaanko sovelluksen käyttää puhelimen kameraa, paina ”salli”-näppäintä.
Skannaa tämän jälkeen kameralla tietokoneen näytöllä näkyvä QR-koodi. QR-koodin skannaamisen jälkeen autentikaattorisovellus antaa sinulle kertakäyttöisen kuusinumeroisen koodin. Syötä tämä koodi ”Kertakäyttökoodi”-ruutuun.
”Laitteen nimi” -kenttään voit syöttää haluamasi nimen puhelimellesi. Tämä tieto auttaa siinä tilanteessa, jos esimerkiksi puhelimesi rikkoutuu ja joudumme poistamaan vanhan laitteen käytöstä ja ottamaan uuden laitteen käyttöön. Hyvä nimiehdotus voisi olla esimerkiksi ”Samsung-työpuhelin” tai ”Motorola Edge 50 Neo”. Eli nimi, jolla tunnistat, mistä puhlimesta on kyse.
Paina tämän jälkeen ”Lähetä”-painiketta. Huomaa, että autentikaattorin antama kertakäyttöinen koodi on voimassa vain 30 sekuntia ja koodi vaihtuu aina 30 sekunnin välein. Tämän vuoksi vinkki: Mieti ja kirjoita ensin rauhassa laitteen nimi ja vasta sen jälkeen kertakäyttökoodi.
Nyt kaksivaiheinen tunnistautuminen eli MFA on otettu käyttöön.
Jatkossa, kun kirjaudut palveluun, tulee sinun ensin kirjautua normaalisti omalla käyttäjätunnuksella ja salasanalla. Näiden syöttämisen jälkeen kirjautuminen kysyy MFA-koodia. Avaa tässä vaiheessa puhelimesi autentikaattorisovellus ja näppäile kuusinumeroinen kertakäyttöinen koodi kirjautumisnäkymään. Tämän jälkeen palveluun kirjautuminen jatkuu normaaliin tapaan. Huomaa, että kertakäyttöinen koodi on voimassa aina 30 sekuntia, jonka jälkeen käyttöön aktivoituu uusi koodi.
Palveluun kirjautumissivu säilyy ennallaan, eli kirjautuminen tapahtuu osoitteessa https://magicdesk.magiccloud.fi/
MFA tulee käyttöön 16.1.2025. Suosittelemme tekemään tämän ohjeen mukaisen käyttöönoton hyvissä ajoin etukäteen. Käyttöönottohetkeen asti palvelu toimii ilman MFA:ta, ja 16.1.2025 alkaen kirjautuminen vaatii MFA:n.
Mikäli et ole ottanut MFA:ta käyttöön 16.1.2025 mennessä, on sinun otettava MFA käyttöön, ennen kuin seuraavan kerran pääset kirjautumaan palveluun.
