Microsoft Intune – Miksi pienyrityksen kannattaa kiinnostua?

Pienissä yrityksissä arki on usein kiireistä. Jokainen hetki, jonka käytät IT-ongelmien selvittelyyn, on pois
yrityksen ydinliiketoiminnasta. Siksi on tärkeää, että yrityksen laitteet, sovellukset ja tiedot pysyvät
hallinnassa ja turvassa ilman ylimääräistä vaivaa. Microsoft Intune ei ole pelkästään isoille yrityksille
vaan se tuo useita hyötyjä myös pienyrityksille.

Mikä Intune on?

Microsoft Intune on pilvipohjainen palvelu, joka on osa Microsoft 365 -palvelua. Intunen avulla yritys voi
hallita työntekijöiden laitteita ja sovelluksia keskitetysti. Käytännössä tämä tarkoittaa, että tietokoneet,
puhelimet ja tabletit pysyvät ajan tasalla ja tietoturvallisina, riippumatta siitä, missä työntekijät ovat.

Mitä Intunella kannattaa tehdä pienessä yrityksessä?

1. Laitteiden hallinta

Kaikki yrityksen laitteet voidaan liittää Intuneen. Tämä tarkoittaa, että asetukset, päivitykset ja tietoturva
voidaan hoitaa keskitetysti. Ilman keskitettyä hallintaa laitteiden päivittäminen ja tietoturvan hallinnointi
jää helposti yksittäisten työntekijöiden vastuulle, joka harvoin on toimiva toimintatapa.

2. Tietoturvan parantaminen

Intune varmistaa, että laitteet ovat salattuja ja niissä on käytössä salasanat, PIN-koodit ja
tietoturvasovellukset. Lisäksi voidaan esimerkiksi estää yrityksen tiedostojen tallentaminen
henkilökohtaisiin pilvipalveluihin. Näin varmistetaan, että arkaluonteiset tiedot pysyvät yrityksen
hallinnassa.

3. Sovellusten hallinta

Yrityksen käyttämät sovellukset voidaan asentaa ja päivittää automaattisesti. Ei enää manuaalista
asennusta jokaiselle koneelle tai tietämättömyyttä siitä, onko kaikki laitteet päivitetty.

4. Etätyön tuki

Työntekijät voivat käyttää yrityksen resursseja turvallisesti missä tahansa. Intune mahdollistaa
esimerkiksi sen, että sähköpostit ja tiedostot ovat käytettävissä, mutta vain yrityksen hallitsemissa
sovelluksissa.

5. Automaattiset politiikat

Voit määrittää säännöt, jotka suojaavat yrityksen tietoja. Esimerkiksi: jos laitteessa ei ole salattua levyä,
se ei pääse käsiksi yrityksen sähköposteihin. Tämä vähentää tietoturvariskejä merkittävästi.

Miksi kannattaa ottaa mukaan osaava IT-kumppani?

Vaikka Intune on tehokas, sen käyttöönotto vaatii oikeat asetukset ja määritykset. Väärin määritetty
järjestelmä voi aiheuttaa enemmän ongelmia kuin ratkaista niitä. Siksi on järkevää ottaa mukaan
kokenut IT-kumppani.

IT-kumppani varmistaa:

• Oikeat asetukset heti alusta alkaen, mikä on ehdoton edellytys toimivalle kokonaisuudelle
• Tietoturvan optimointi, kuten GDPR-vaatimukset, salauspolitiikat ja monivaiheinen
  tunnistautuminen

Sekä IT-maailma että Intune kehittyvät jatkuvasti. Siksi myös Intune vaatii seurantaa, ylläpitoa ja
kehitystyötä.

Mitä hyötyä Intunesta on yrityksellesi?

• Vähemmän IT-ongelmia
• Parempi tietoturva
• Tehokkaampi työskentely, jolloin työntekijät voivat keskittyä olennaiseen
• Mielenrauha: tiedät, että yrityksen tiedot ja laitteet ovat hallinnassa

Onko yrityksesi laitteet ja tiedot hallinnassa?

Microsoft Intune voi olla ratkaisu, joka tekee arjesta sujuvampaa ja turvallisempaa. Jos haluat kuulla
lisää, ota yhteyttä, autamme mielellämme.