Personoitu sähköpostin salauspalvelu

Salattua sähköpostiviestintää

Magic SafeMail Plus -palvelussa sähköpostin koko viestiliikenne salataan. Viestiliikenteen salaamisen lisäksi myös sähköpostin vastaanottajasta voidaan varmistua. Ehdotonta luottamuksellisuutta tarvittaessa salattu sähköposti on mahdollista lähettää siten, että vastaanottajasta varmistutaan tekstiviestinä lähetettävän PIN-koodin avulla.

Magic SafeMail Plus toimii saumattomana osana tavallista sähköpostia. Magic SafeMail Plus ei ole siis erillinen palvelu, vaan osa sähköpostin normaalia toimintaa. Palvelu on helppo integroida  MagicOffice, Microsoft 365 ja Google Workspace -palveluihin.

Miksi Magic SafeMail Plus

• Tietoturva osana yrityksen arkea – osoita asiakkaillesi, että yrityksenne ottaa tietoturvan vakavasti
• Palvelu toteutetaan yrityksenne visuaalisella ilmeellä
• Tietoturvallinen välitystapa luottamukselliselle viestinnälle, kuten terveystiedot, henkilöturvatunnukset, tilitiedot, käyttäjätunnukset, salasanat jne.
• Erittäin helppokäyttöinen sekä lähettäjälle että vastaanottajalle
• Mahdollistaa kaksisuuntaisen salatun sähköpostiliikenteen
• Toimii myös mobiililaitteissa
• Salattu sisäänpäin tuleva viestintä – voit lisätä esimerkiksi yrityksen nettisivuille osion, jonka kautta salatun sähköpostin lähettäminen onnistuu

Yrityksenne näköistä tietoturvaa

Magic SafeMail Plus on peruspalvelua monipuolisempi palvelu. Plus-palvelu personoidaan aina yrityksenne visuaalisen ilmeen mukaiseksi. Plus-palvelussa voidaan myös tehdä peruspalvelua laajemmin erilaisia personoituja asetuksia. Plus-palvelussa saat käyttöösi aina myös salatun sisäänpäin tulevan viestinnän. Tarpeen mukaan voit ottaa Plus-palvelussa käyttöösi myös salauksen automatisoinnin ja läpinäkyvän viestinnän.

Sisäänpäin tuleva salattu sähköposti

Yrityksesi nettisivuille luodaan osio, jonka kautta organisaation ulkopuoliset tahot voivat aloitta salatun viestinnän. Palveluun voidaan määritellä tahot tai henkilöt, joille salattuja viestejä voi lähettää. Haluttaessa viestin lähettäjä voidaan ensin tunnistaa.

DLP – salauksen automatisointi

DLP-toiminto (Data Loss Prevention) tuo automatiikan varmistamaan yrityksen tietoturvallisen sähköpostiviestinnän toteutumista. DLP varmistaa, että luottamuksellinen viestintä ei lähde vahingossa salaamattomana. Palvelu tunnistaa halutut tiedot viestistä ja estää tällaisten viestien lähettämisen salaamattomana. Tunnisteita voi olla esimerkiksi henkilötunnus, tietynlainen liitetiedosto tai esimerkiksi otsikossa oleva luottamuksellinen-sana.

Läpinäkyvää viestintää

Läpinäkyvän viestinnän verkostoon kuuluu lukuisia yrityksiä ja organisaatioita. Kun otat yrityksellesi käyttöön läpinäkyvän viestinnän, kulkee verkostoon kuuluvien yritysten välinen salattu viestintä suoraviivaisesti suoraan sähköpostiohjelmasta sähköpostiohjelmaan, ilman nettiselaimeen siirtymistä.

Peruspalvelun ja Plus-palvelun vertailu

*Optio, joka vaatii erillisen käyttöönoton. Ei vaikuta palvelun kuukausihintaan.

Lue lisää salatusta sähköpostista

• Miten sähköpostin salaus toimii?
• Milloin sähköposti pitää salata?

Magic SafeMail Plus -palvelun käyttöönotto

Suoritamme Magic SafeMail Plus -palvelun käyttöönoton ’avaimet käteen’ -periaatteella. Salauksen käyttäminen ei edellytä erillistä ohjelmaa vaan se toimii suoraan käyttäjän oman sähköpostin kautta. Käyttöönoton yhteydessä asiakkaan Microsoft 365- tai Google Workspace -sähköpostipalvelu integroidaan toimimaan saumattomasti yhdessä Magic SafeMail Plus -palvelun kanssa. Nopeimmillaan palvelu on mahdollista saada käyttöön jopa parissa päivässä. DLP-ominaisuuden käyttöönotto vie tavallisesti hieman enemmän aikaa.

Käyttöönotossa

• Otamme sinuun henkilökohtaisesti yhteyttä viimeistään tilausta seuraavana arkipäivänä
• Micro Magic luo asiakkaalle personoidun ympäristön ja määrittelee halutut asetukset
• Micro Magic suorittaa salauspalvelimelle tehtävä määritykset ja käyttäjien lisäämisen
• Micro Magic avustaa tilaajan haluamalla tavalla Microsoft 365- tai Google Workspace -sähköpostipalveluun sekä verkkotunnuksen tietueisiin tehtävissä määrityksissä
  • Micro Magic voi suorittaa tarvittavat määritykset. Tällöin tarvitsemme pääsyn sähköpostin ja domainin hallintajärjestelmiin. Vaihtoehtoisesti tilaaja voi suorittaa määritykset itse tai tilaajan kumppani voi tehdä nämä. Toimitamme ohjeistuksen määritysten tekemiseen ja olemme tarpeen mukaan apuna.
• Micro Magic luo tilaajalle sisäänpäin tulevan viestinnän sivun
• Huomaathan, että palvelua ei voida ottaa käyttöön gmail.com, outlook.com tai muihin ilmaissähköposteihin

DLP – salauksen automatisoinnin käyttöönotto (optio)

• Micro Magic määrittelee palveluun halutut DLP-asetukset
• DLP:n testaaminen yhdessä asiakkaan kanssa
• On huomioitava, että DLP:n käyttöönoton jälkeen yrityksen kaikki lähtevä sähköpostiliikenne kulkee Magic SafeMail Plus -salauspalvelun kautta

Läpinäkyvän viestinnän käyttöönotto (optio)

• Micro Magic lisää tilaajan Magic SafeMail Plus -ympäristön läpinäkyvän viestinnän verkostoon

Palvelun tilaaminen

Palvelun tilaus onnistuu vaivattomasti sivun yläreunasta löytyvän tilaustoiminnon kautta. Valitse tilattavien lisenssien määrä ja lisää ne ostoskoriin. Suoritamme käyttöönoton aina ’avaimet käteen’ -periaatteella. Mikäli haluat ottaa käyttöön läpinäkyvän viestinnän tai Data Loss Prevention -palvelun, valitse näiden käyttöönotto mukaan ostoskoriin. Pääset maksamaan tilauksen ostoskorin kautta luottokortilla.

Ostohetkellä veloitamme käyttöönottomaksut, mutta emme vielä käyttäjämaksuja. Edellisen kuukauden käyttäjämaksut veloitetaan syöttämältäsi luottokortilta aina seuraavan kuukauden ensimmäisenä päivänä. Voit jatkossa muuttaa käyttäjämäärää tarpeiden mukaan, ja veloitus päivittyy aina vastaamaan muuttunutta käyttäjämäärää.