Tiedostojen jakopalvelu

Jätä yhteydenottopyyntö

Turvallinen tiedostopalvelu

Magic ShareFileen tallennetut tiedostot sijaitsevat turvallisilla suomalaisilla pilvipalvelimilla. Tiedostojen siirto tapahtuu salatun yhteyden kautta. Palvelun kautta voidaan jakaa tiedostoja avointen linkkien kautta tai vaihtoehtoisesti käyttäjä voidaan aina tunnistaa, jolloin myös luottamuksellisten tietojen käsittely onnistuu helposti.

Palvelua on käytettävissä lähes millä tahansa päätelaitteella, kuten Windows- ja Mac-tietokoneilla sekä Android- ja iOS-mobiililaitteilla.

Ominaisuudet

• Käyttäjien ja käyttöoikeuksien monipuolinen hallinnointi
• Voit luoda organisaation ulkopuolisia käyttäjiä veloituksetta
• Jaettujen tiedostojen monipuolinen hallinnointi, kuten linkin peruutus ja rajattu voimassaoloaika
• Tiedostojen luku- ja latauskuittaukset
• Voit lukita tiedoston itsellesi muokattavaksi
• Korkea tietoturva ja datan sijainti Suomessa
• Käsittele myös luottamuksellisia henkilötietoja (GDPR)
• Käytettävissä lähes millä tahansa päätelaitteella
• Kattavat lokitiedot
• Käytä helposti myös suoraan Outlookista

Käyttöliittymä jokaiseen tarpeeseen

Files for Windows – resurssienhallinta

Magic ShareFilen Files-sovellus mahdollistaa käyttäjän pilvipalvelussa sijaitsevien tiedostojen käyttämisen Windows-tietokoneen resurssienhallinnasta verkkolevyn tapaan. Pilvessä oleva aina ajantasainen data näytetään helposti ja helppokäyttöisesti käyttäjälle.

Magic ShareFilea on helppo käyttää esimerkiksi resurssienhallinnan kautta

Files for Mac – Finder

Magic ShareFilen Files-sovellus myös Mac-laitteille. Mahdollistaa käyttäjän pilvipalvelussa sijaitsevien tiedostojen käyttämisen Macin Finderin kautta. Pilvessä oleva aina ajantasainen data näytetään helposti ja helppokäyttöisesti käyttäjälle.

Selainkäyttöliittymä

Magic ShareFilen selainliittymän kautta käytät ja hallitset nopeasti ja vaivattomasti tiedostoja, kansioita ja käyttäjiä millä tahansa päätelaitteella. Selkeä käyttöliittymä tekee käytöstä helppoa ja nopeaa.

Microsoft Outlook -lisäosa

Magic ShareFile Outlook -lisäosa tekee tiedostojen jakamisesta ennennäkemättömän helppoa. Jaa suuretkin tiedostot suoraan Outlookista salattuna. Voit myös pyytä vastapuolta lataamaan tiedostot sinulle, suoraan omaan Magic ShareFile -kansioosi.

Mobiilisovellukset

Magic ShareFile tarjoaa helppokäyttöiset mobiilisovellukset iPad-, iPhone- ja Android -mobiililaitteille. Katsele, muokkaa ja lähetä tiedostoja suoraan mobiililaitteeltasi.

Kenelle palvelu soveltuu?

Magic ShareFile -palvelu soveltuu monenlaisille yrityksille. Tässä muutamia esimerkkejä, miten asiakkaamme ovat palvelua käyttäneet:

• Tilitoimistot: Tiedostopalvelu luottamukselliselle datalle ja helppo tietojen välitys asiakkaiden kanssa. Palvelun kautta on helppo toimittaa esimerkiksi raportteja asiakkaille ja tilitoimiston asiakkaat voivat toimittaa tositteita tilitoimistolle.
• Asianajotoimistot: Asianajotoimistot käsittelevät erittäin luottamuksellisia tietoja. Magic ShareFile -palvelussa tiedot ovat turvassa ja sen kautta niitä on helppoa ja turvallista välittää asiakkaille tai viranomaisille.
• Isännöintitoimistot: Isännöintitoimistot tallentavat turvallisesti tiedostot Magic ShareFile -pilveen, jonne on myös mahdollista luoda esimerkiksi taloyhtiölle omia kansioita, jonka kautta osakkaat tai taloyhtiön hallituksen jäsenet pääsevät heille tarpeellisin tietoihin kiinni.
• Pienet yritykset: Magic ShareFile on oivallinen ratkaisu pienten yritysten kokonaisvaltaiseksi tiedostopalveluksi. Kaikki yrityksen tiedostot voidaan tallentaa pilveen, ne ovat varmuuskopioituja ja käyttöoikeudet on helppo jakaa tarpeiden mukaisesti.

Magic ShareFile -palvelun hinnoittelu

* Tallennustilapaketteja voi olla käytössä yksi tai useampi. Tallennustilan veloitus tapahtuu käytössä olevan datamäärän mukaan.

Magic ShareFile -palvelun käyttöönotto

Suoritamme Magic ShareFile tiedostojen jakopalvelun käyttöönoton ’avaimet käteen’ -periaatteella. Luomme palveluympäristön ja lisäämme sinne vähintään pääkäyttäjän ja halutessanne myös muut käyttäjät. Mikäli toimitatte meille yrityksenne logon, personoimme palvelun ulkoasun valmiiksi logolla ja yrityksenne käyttämillä väreillä. Tiedostojen jakopalvelu on mahdollista saada käyttöön jopa vain 1-2 päivässä.

Optiona voimme avustaa teitä myös kansiorakenteiden luomisessa, erilaisten käyttöoikeusryhmien luomisessa sekä tiedostojen siirrossa Magic ShareFile -palveluun. Tällaiset toimenpiteet teemme aikaan perustuvana tuntityönä.

Käyttöönotossa

• Otamme sinuun henkilökohtaisesti yhteyttä viimeistään tilausta seuraavana arkipäivänä
• Luomme teille Magic ShareFile -ympäristön ja lisäämme sinne pääkäyttäjän ja halutessanne myös muut käyttäjät
  • Ympäristön osoite on muotoa yrityksennimi.sharefile.eu
• Lisäämme palveluun yrityksenne logon ja personoimme värimaailman yrityksenne värien mukaan.
• Micro Magic toimittaa kaikille palvelun käyttäjille ohjeistuksen palvelun käyttämiseen

Palvelun tilaaminen

Palvelun tilaus onnistuu vaivattomasti sivun yläreunasta löytyvän tilaustoiminnon kautta. Valitse tilattavien lisenssien määrä ja lisää ne ostoskoriin. Suoritamme käyttöönoton ’avaimet käteen’ -periaatteella. Pääset maksamaan tilauksen ostoskorin kautta luottokortilla.

Ostohetkellä veloitamme käyttöönottomaksun, mutta emme vielä käyttäjämaksuja tai tallennustilan maksua. Edellisen kuukauden käyttäjä- ja tallennustilamaksut veloitetaan syöttämältäsi luottokortilta aina seuraavan kuukauden ensimmäisenä päivänä. Voit jatkossa muuttaa käyttäjämäärää tarpeiden mukaan, ja veloitus päivittyy aina vastaamaan muuttunutta käyttäjämäärää. Tallennustilan veloitus päivittyy automaattisesti palvelussa olevan datamäärän mukaan.

Ole myös rohkeasti meihin yhteydessä, jos kaipaat lisätietoja.

Asiakastyytyväisyys on meille
ensiarvoisen tärkeää